Je vaše přeplněná kancelář plná mysli? 5 tipů pro zdravý rozum | CZ.Superenlightme.com

Je vaše přeplněná kancelář plná mysli? 5 tipů pro zdravý rozum

Je vaše přeplněná kancelář plná mysli? 5 tipů pro zdravý rozum

Naše životní prostředí ovlivňuje naše duševní zdraví a naopak. Pokud je naše kancelář je neuspořádané, naše mysli mohou cítit rozptýleni stejně. Také, když jsme ve stresu, naše kancelář se může zobrazit viditelné známky zanedbávání a přemoci. Udržování systému pro pořádání vaše kancelář může snížit stres, úzkost omezit a podporovat účinnost.

Můj mentor je skvělý lékař, ale trochu typu „ořechový profesor“. Když jsem odkazoval klienti k němu v minulosti jsem musel trénovat, aby podívat se za hranice náhodné boxy, velké stohy papíru, odumřelých rostlin a prázdných plechovek Red Bull, která poseté jeho přeplněné kanceláře. Většina lidí by mohlo rolka s ním, ale pár hlášeny nemohli zabývat poté, co se účastní zasedání nebo dva a požádal o jiném doporučení. Rozhodl jsem se dát můj mentor nějaké drsné lásky. Řekl jsem mu, že jeho dezorganizace nebyl jen nepředvídatelný výstřednost, že mu stála podnikání.  

Být chytrý muž, nechtěl se mnou hádat a najal někoho, kdo by mu pomohl zorganizovat svůj úřad. O pár týdnů později jsem se zastavil a viděl plochu psacího stolu poprvé. Místnost vypadala větší a jasnější. Nedávno u kávy (téměř o rok později) se široce usmál řekl, že se cítí lépe a jeho klienti ocení svou novou oddanost organizaci.

Udržování domácí kanceláře organizované, je stejně důležité, ne-li víc. Nikdo nepotřebuje špatné feng shui a chaotický papírování na stejném místě, jako že odpočinek jejich hlavu.

Organizace je životní styl, který vyžaduje disciplínu, stejně jako nácvik správné výživy nebo zdravý pohybový režim. Duševní zdravotní problémy, jako je úzkost, deprese, smutek a přidat vše může negativně ovlivnit organizace. Usilovat o léčbu a získat pomoc v osobní organizér podle potřeby.

Pooja Gugnani pořádání s vámi a mám cross uvedené mnoho klientů, a dokonce spolupracoval na televizním segmentu. Pro kancelář, ona doporučuje následující tipy:   

1) PURGE a organizovat své kanceláře, a to zejména váš stůl. Mají místo pro všechno a dát vše na svém místě. Rozčlenit, štítek, a mají přebytek zásoby zásuvku. Omezit počet obrazových rámů a rostlin. Mají suchou / smazat tabuli ve vaší kanceláři za upomínky a rychlé poznámky. Přemýšlet vertikální a udržet věci z podlahy co nejvíce. Vyčistěte si úřad nejméně jednou týdně nebo úklidovou službu.

(Doporučuji házet věci pryč tak rychle a často, jak je to možné. Skenování dokumentů, takže si můžete hodit k vytvoření prostoru. Také Snažím se shromáždit více nevyžádané pošty, jako freebees z konferencí-Opravdu potřebuji další stres míček? Jsem vytvořil rituál opustil svůj úřad organizovány na konci dne, což činí chůzi na druhý den ráno mnohem lépe zvládnutelné.)

2) Mít systém pro třídění papíry. Papíry se mohou stát zdrojem velkého nepořádku tak vytvořit jednoduchý, ale účinný systém. Například mají rozčleněnou zásobník, který umožňuje třídit vaše dokumenty do položek, které vyžadují opatření, a ty, které musí být podáno pryč.

(Měl jsem špatný zvyk stohování nesouvisejících papírů, což je obrovská ztráta času a zdrojem frustrace-patrového systému opravdu pomohl. Snažím se podat věci pryč minimálně jednou týdně, takže zásobník nestane ohromující. ) 

3) Pomocí technologie pro správu úkolů a projektů. Mají způsob, jak sledovat příchozí položky, systém pro správu své aktuální projekty a související dokumentace, a také naplánovat výzvy sledovat po každé vaše projekty jsou dokončeny. Vezměme si nástroj pro správu úloh, jako je Remember The Milk nebo Wunderlist.

(I nahlásím důležité e-maily, udržovat a Chcete-li seznam úkolů na můj telefon, a použít Basecamp pro řízení projektů.)

4) Barevný kód svůj systém evidence. Vizuální procesy jako to může opravdu pomoci ušetřit čas. Také, přemýšlet o tom, označovat svůj systém do širokých kategorií, stejně jako je to možné, protože mají příliš mnoho kategorií může někdy vytvořit vizuální chaos.

(Jako terapeut, já Kód Můj uzavřené soubory rok, takže vím, kdy mohu skartovat záznamy, které jsou více než sedm let.) 

5) mít logický systém, aby se vaše e-maily, v uvedeném pořadí. Vytvořit jednoduchý a efektivní e-mail referenční systém. Smazat e-maily, které nepotřebujete hned a označit určité odesílatele jako „smetí“. Označte další e-maily tak, že má smysl pro vás, například: „Udělej, delegáta a Odložit“. Pokud je to možné, použít stejné etikety, které používáte pro svůj rozškatulkovaném zásobník papíru, protože to může udělat svůj život rychlé!

(No lež, mám 94,000 e-maily v mé e-mailové schránky, protože jsem málokdy mazat... Off implementovat tyto návrhy!)

Související zprávy


Post Každodenní vztahy

5 způsobů, jak zjistit svou vnitřní pravdu

Post Každodenní vztahy

Vrahové vazby: hněv a nelibost

Post Každodenní vztahy

Pozdější život v životě

Post Každodenní vztahy

Neurovědy a rama - hledání mysli a lidského srdce

Post Každodenní vztahy

Základním průvodcem překonávání obsesivní lásky

Post Každodenní vztahy

Hádat se před dětmi - dobrou a špatnou

Post Každodenní vztahy

Muži a nebezpečí skryté deprese

Post Každodenní vztahy

Jak budovat zdravý vztah se sebou každý den

Post Každodenní vztahy

Posouzení vztahu dospělých: dynamický-maturační přístup k diskurzové analýze

Post Každodenní vztahy

Překonání omezujících přesvědčení

Post Každodenní vztahy

Vyhrává Charlieho lesk a ztrácí stigma

Post Každodenní vztahy

5 způsobů, proč můžete nevědomě pozvat odmítnutí